Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej eco-format.pl, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Administratorem danych osobowych jest:

ECO-FORMAT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Heroldów 23/99
01-991 Warszawa, woj. mazowieckie
NIP: 1182175822
REGON: 380502951
KRS: 0000736206

2. Kontakt z administratorem

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami drogą elektroniczną:
📨 biuro@eco-format.pl

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytań przesyłanych za pomocą formularza kontaktowego lub bezpośrednio na adres e-mail,

• przygotowanie ofert handlowych i świadczenie usług doradczych,

• realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa,

• prowadzenie działań marketingowych (np. wysyłka newslettera – tylko za wyraźną zgodą użytkownika).

Przetwarzane dane to m.in.:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. ochrona przed roszczeniami).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom wspierającym administratora w obsłudze technicznej strony (np. firmy hostingowe),

• kancelariom prawnym, podmiotom doradczym, firmom kurierskim – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług,

• organom publicznym – gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że będzie to konieczne i odpowiednio zabezpieczone.

6. Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane,

• do momentu cofnięcia zgody (jeśli dane były przetwarzane na podstawie zgody),

• przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi lub rachunkowymi),

• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub do otrzymania odpowiedzi na zapytanie.

9. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub nielegalnym przetwarzaniem.

10. Pliki cookies

Strona może korzystać z plików cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,

• prowadzenia statystyk,

• personalizacji treści.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze publikowana na stronie eco-format.pl.